郵送･梱包について｜オーケー･マークの証書ホルダーオリジナル製作

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ホルダーを郵送する場合の梱包方法は？
郵送料金はいくらになるのか？検証しました。

卒業証書や認定証、合格証をじかに手渡しできない場合、郵送されることもあるかと思います。
証書類は信書にあたるため、宅急便、ゆうメール、ゆうパックで送ることができません。レターパックか定形外郵便のいずれかの方法を選びます。
郵便受けへの配達による破損が心配なら、レターパックプラス（対面配達）にするか、定形外郵便に簡易書留を付加します。

１、レターパックで送る

配達記録が残り、追跡できるサービスです。郵便局やコンビニで販売されているレターパック用の厚紙封筒に入れて差出します。差出しは、窓口でもポスト投函でも可能です。
対面で配達され、配達先で受領印またはサインをもらう「レターパックプラス（赤色封筒）」と、郵便受けに配達されるため受領印やサインが残らない「レターパックライト（青色封筒）」があります。

梱包例：A4パットなしホルダー。水濡れを避けるためビニールパックで覆います。
　　　　エアパッキン（緩衝材）を使用するとレターパックに入らなくなります。

◎サイズ制限
レターパックのサイズが決まっています。最大A4サイズのパットなしホルダーであれば収まります。ただしレターパックライトの場合、厚さ3cmまでという規定もあるのでご注意ください。

◎郵便料金
レターパックプラス：520円　　　レターパックライト：370円
書留などのオプションサービスは付加できません。

２、定形外郵便で送る

定形外郵便の「規格外」扱いで、重量に応じた料金の切手を貼って差出します。差出しは、窓口でもポスト投函でも可能です。
通常の郵便と同じく配達記録は残らず、郵便受けに配達され（サイズが大きすぎて入らなければ手渡しの場合もあり）、受領印／サインはもらいません。

梱包例：A4両面パットホルダー。エアパッキンで保護し、角0（ゼロ）封筒に入れる。重量は約300g。

◎サイズ制限
梱包後のサイズが、3辺の合計が90cmまでかつ1辺60cmまで、重量が4kgまでとゆとりがあるためA4サイズ以上やパット入りのホルダーを送れます。

◎郵便料金
500g以内の場合：510円
オプションサービスを付加する場合は上記に加算されます。

以上を踏まえて、証書をそのまま送る場合と、ホルダーに入れて送る場合の郵便料金を比較するとこのようになります。
（A4サイズの証書を折らずに送る想定）

	証書のみ	ホルダーに入れる
レターパック	520円または370円	520円または370円
定形外郵便	＜規格内扱い＞ 120円（角2封筒・50g以内）	＜規格外扱い＞ 510円（角0封筒・500g以内）

レターパックの封筒代は上記に含まれますが、その他の梱包にかかる費用は含みません。

さらに各方式の利便性、安全面を比較するとこのようになります。

		料金	差出	引受記録（受領証）	配達記録	対面配達受取サイン	実損賠償
レターパックライト		370円	ポスト可	×	〇	郵便受け	×
レターパックプラス		520円	ポスト可	×	〇	〇	×
定形外郵便		500g以内：510円（A） 1kg以内：710円（A）	ポスト可	×	×	郵便受け	×
オプション	特定記録	（A）+160円	窓口のみ	〇	〇	郵便受け	×
オプション	簡易書留	（A）+320円	窓口のみ	〇	〇	〇	〇

ポスト差出可は、投函口に入るサイズに限ります。
定形外郵便の条件は、オプションを付加した場合はその条件に変わります。

このように、ホルダーの仕様や、安全面で何を重視するかによって料金が変わります。よろしければご参考ください。

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手帳･ホルダー担当(平日8:30～17:30)

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